Het werk waarvoor je niemand hebt aangenomen

Uitzoeken, overtypen, mail doorspitten, gegevens bij elkaar rapen. Wij bouwen systemen die dat werk op de achtergrond doen. Jouw mensen controleren en beslissen.

Besteladvies en inkoop-uitzoekwerk

Je inkoper koopt weer in, in plaats van uit te zoeken.

Voor elke bestelling zoekt iemand eerst prijzen, voorraad en levertijden bij elkaar. Leverancierslijsten, mail, het voorraadscherm: dat verzamelwerk vreet de dag op.

Wij bouwen een systeem dat dat uitzoekwerk op de achtergrond doet: 's ochtends staat het besteladvies klaar, met de prijzen, voorraad en levertijden erbij. Het advies is een voorstel, geen bestelling. Je inkoper controleert het en drukt zelf op de knop.

Zo werkt het bij Drabor, een groothandel: de inkopers vragen met één knop een besteladvies op en controleren het voordat er iets besteld wordt.

Voor wie|Groothandels en technische handel waar inkopers of binnendienst dagelijks prijzen, voorraad en levertijden bij elkaar zoeken

Leads uitzoeken

Elke ochtend een lijst met gekwalificeerde leads, zonder dat je team er iets voor hoeft te doen.

Recruiters en salesteams verliezen dagelijks uren aan handmatig zoeken, checken en invoeren. Dat stopt.

Het systeem zoekt, screent en kwalificeert leads op basis van jouw criteria, op de achtergrond, ook 's nachts en in het weekend. Jouw team logt in en gaat direct aan de slag met wat er echt toe doet: klantcontact.

Zo werkt het bij vuljevacature.nl: de leadkwalificatie draait elke ochtend vanzelf, het team benadert de kandidaten.

Voor wie|Recruitmentbureaus en salesteams die dagelijks tijd kwijt zijn aan het zoeken en kwalificeren van leads

Offertes klaarzetten

Een aanvraag komt binnen, een offerte gaat eruit. Zonder dat iemand er uren werk in steekt.

Offertes opstellen betekent steeds opnieuw dezelfde informatie opzoeken en tarieven berekenen. Wij bouwen een systeem dat dat overneemt.

Een aanvraag komt binnen en het systeem zet een compleet concept klaar uit jouw tarieven en kortingen. Jij controleert en verstuurt.

Wie de offerte maakt, begint niet meer bij nul maar bij een concept dat al klopt.

Voor wie|Bedrijven die projectoffertes opstellen met vaste tarieven, zoals aannemers, groenvoorzieningsbedrijven en consultants

Vragen beantwoorden uit eigen documentatie

Al je kennis op één plek, altijd direct beschikbaar.

Handleidingen, procedures, productinfo: het bestaat allemaal. Maar het staat verspreid over mappen, drives en hoofden van collega's. Dus wordt er gebeld, gezocht en gewacht.

Wij bouwen een AI-assistent die al je documenten kent. Medewerkers stellen hun vraag en krijgen direct antwoord, met erbij waar het vandaan komt.

Geen zoeken meer, geen collega storen. De expert doet weer zijn eigen werk, en iedereen krijgt toch antwoord.

Voor wie|Bedrijven met veel interne documenten, handleidingen of procedures waar medewerkers dagelijks in moeten zoeken

Staat jouw proces er niet tussen?

Wij beginnen altijd bij het probleem, nooit bij de technologie. Of preciezer: bij de persoon die verzuipt, niet bij de tool.

Eerst brengen we in kaart waar tijd verloren gaat. Dan pas bouwen we een oplossing die past bij hoe jij werkt. Elk MKB-bedrijf met taken die te veel tijd kosten is welkom.

Vertel over je proces